在數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮席卷智能制造領(lǐng)域的當(dāng)下，科創(chuàng)企業(yè)正面臨 “規(guī)模擴(kuò)張” 與 “合規(guī)升級(jí)” 的雙重考驗(yàn) —— 尤其對(duì)籌備 IPO 的企業(yè)而言，數(shù)智化已成為突破管理瓶頸、推進(jìn)資本化進(jìn)程的核心抓手。
作為智能裝備研發(fā)與集成領(lǐng)域的深耕者，戴天智能科技（上海）股份有限公司是中國(guó)智能制造行業(yè)當(dāng)之無(wú)愧的中堅(jiān)力量。但在這份榮耀的背后，其分散的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與手工流程，正逐漸成為制約其高速發(fā)展的瓶頸。為此，戴天智能科技攜手用友YonSuite，啟動(dòng)了一場(chǎng)以“集團(tuán)一體化、業(yè)財(cái)融合、合規(guī)留痕”為核心的數(shù)智化變革。
增長(zhǎng)的煩惱：
當(dāng)“規(guī)模擴(kuò)張”遇上“IPO戰(zhàn)略”
自2017年成立以來(lái)，戴天智能科技業(yè)務(wù)快速拓展，覆蓋機(jī)器人技術(shù)研發(fā)、智能機(jī)械設(shè)備產(chǎn)銷等多個(gè)領(lǐng)域，旗下12家分子公司遍布全國(guó)，形成集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)格局。然而，隨著企業(yè)啟動(dòng)IPO戰(zhàn)略，傳統(tǒng)管理模式的局限性愈發(fā)凸顯，成為資本化進(jìn)程中的“攔路虎”：
“對(duì)不齊”的賬務(wù)
12家子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)各自獨(dú)立，供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)接口，月末對(duì)賬需財(cái)務(wù)人員手工逐筆核對(duì)，跨公司交易抵消耗時(shí)長(zhǎng)達(dá)兩周。合并報(bào)表編制周期長(zhǎng)、出錯(cuò)率高，難以滿足IPO審計(jì)對(duì)“數(shù)據(jù)可追溯、實(shí)時(shí)可驗(yàn)證”的嚴(yán)苛要求。
“連不上”的流程
銷售簽收確認(rèn)、采購(gòu)入庫(kù)暫估、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等關(guān)鍵環(huán)節(jié)仍依賴紙質(zhì)臺(tái)賬和手工錄入。業(yè)務(wù)發(fā)生后，財(cái)務(wù)需等待“事后整理”才能入賬，管理層無(wú)法實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，決策滯后嚴(yán)重。
“算不準(zhǔn)”的成本
研發(fā)費(fèi)用與生產(chǎn)成本混同核算，訂單利潤(rùn)計(jì)量失真。一方面，無(wú)法精準(zhǔn)識(shí)別成本浪費(fèi)點(diǎn)，影響生產(chǎn)效率提升；另一方面，研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策難以落地，錯(cuò)失稅收優(yōu)惠，間接增加企業(yè)稅務(wù)成本。
YonSuite 破局：
構(gòu)建 IPO 導(dǎo)向的數(shù)智化體系
為打通集團(tuán)化管理與 IPO 合規(guī)的 “任督二脈”，戴天智能科技最終選擇用友 YonSuite，并結(jié)合 MES 系統(tǒng)深度集成，打造 “財(cái)務(wù) + 業(yè)務(wù) + 生產(chǎn)” 一體化的數(shù)智解決方案，分模塊破解管理痛點(diǎn)。
集團(tuán)管控：從 “分散對(duì)賬” 到 “實(shí)時(shí)協(xié)同”
依托 YonSuite 構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn) 12 家分子公司財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)歸集。系統(tǒng)自動(dòng)處理內(nèi)部交易抵消，合并報(bào)表編制效率提升超 50%，為 IPO 審計(jì)筑牢精準(zhǔn)數(shù)據(jù)根基，徹底解決月底集中對(duì)賬難題。
業(yè)財(cái)融合：實(shí)現(xiàn) “三流合一” 的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)
構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化閉環(huán)：銷售端客戶簽收后自動(dòng)確認(rèn)收入；采購(gòu)端入庫(kù)即關(guān)聯(lián)應(yīng)付暫估憑證；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步財(cái)務(wù)系統(tǒng)并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄。管理層可隨時(shí)調(diào)取動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，顯著提升決策效率。
成本核算：從 “模糊估算” 到 “精準(zhǔn)歸集”
面對(duì)成本核算難題，戴天借助 YonSuite 推行 “按訂單核算” 模式，系統(tǒng)精準(zhǔn)歸集訂單的直接材料、人工與制造費(fèi)用，另設(shè)研發(fā)費(fèi)用核算模塊，明確區(qū)分研發(fā)與生產(chǎn)支出。這一舉措不僅實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品利潤(rùn)精準(zhǔn)核算，還滿足研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除申報(bào)要求，助力企業(yè)降低稅務(wù)成本。
流程規(guī)范：核心場(chǎng)景的標(biāo)準(zhǔn)化線上管理
針對(duì)手工流程的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，戴天通過(guò) YonSuite 優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景：安裝類銷售的發(fā)貨流程實(shí)現(xiàn)線上審批與物流跟蹤，資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊笠绘I觸發(fā)轉(zhuǎn)固流程，樣品借還通過(guò)系統(tǒng)記錄出入庫(kù)狀態(tài)與歸還期限。標(biāo)準(zhǔn)化的線上管理既減少了操作失誤，也讓每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)可追溯，符合 IPO 合規(guī)要求。
生產(chǎn)協(xié)同：YonSuite 與 MES 的無(wú)縫集成
用友YonSuite 與 MES 系統(tǒng)深度集成，生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上云，財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)核算成本，業(yè)務(wù)掌握訂單進(jìn)度，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)訂單交付全鏈路可視化管控。
數(shù)智答卷：
效能躍升與資本化新征程
戴天智能科技的數(shù)智化轉(zhuǎn)型，不僅解決了傳統(tǒng)管理的痛點(diǎn)，更帶來(lái)了多維度的價(jià)值提升，為 IPO 進(jìn)程按下 “加速鍵”。
運(yùn)營(yíng)效能：關(guān)鍵指標(biāo)的顯著優(yōu)化
轉(zhuǎn)型后，采購(gòu)周期縮短 5%，物料供應(yīng)與生產(chǎn)節(jié)奏更契合，庫(kù)存積壓顯著減少；庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升 10%，降低資金占用成本；財(cái)務(wù)結(jié)賬周期從十余天壓縮至 3 天內(nèi)，滿足 IPO 信息披露時(shí)效要求，大幅緩解財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)期末壓力。
管理價(jià)值：從 “事后追溯” 到 “實(shí)時(shí)可控”
更深層次的改變?cè)谟诠芾砟Ｊ缴?jí)：集團(tuán)化管控實(shí)現(xiàn) “數(shù)據(jù)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一”，12 家分子公司運(yùn)營(yíng)狀態(tài)可實(shí)時(shí)監(jiān)控，總部決策更具針對(duì)性；業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)從事后整理轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)生成，準(zhǔn)確性與合規(guī)性提升超 60%，大幅減少 IPO 審計(jì)溝通核查成本，助力資本化進(jìn)程更順暢。
未來(lái)展望：
向數(shù)智標(biāo)桿持續(xù)邁進(jìn)
“用友 YonSuite 為我們搭建了通往 IPO 的‘數(shù)字化高架橋’，讓集團(tuán)化管理暢通無(wú)阻。” 戴天智能科技相關(guān)負(fù)責(zé)人于陽(yáng)的評(píng)價(jià)，道出了轉(zhuǎn)型的核心價(jià)值。如今，突破管理瓶頸的戴天智能科技以更高效運(yùn)營(yíng)、更精準(zhǔn)決策加速資本化，未來(lái)將深化 YonSuite 應(yīng)用、探索數(shù)字化與業(yè)務(wù)深度融合，向“科技服務(wù)領(lǐng)域數(shù)智標(biāo)桿”邁進(jìn)，其數(shù)智化轉(zhuǎn)型為籌備 IPO 的科創(chuàng)企業(yè)提供了可行路徑，也將在智能科技產(chǎn)業(yè)迭代中領(lǐng)航行業(yè)，助力高質(zhì)量發(fā)展。
