你是不是也遇到過這樣的困境：
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財(cái)務(wù)算的庫存和倉庫實(shí)際差 200 萬，查了 3 天才找到問題出在哪；
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銷售簽了 100 萬訂單，生產(chǎn)部沒及時(shí)收到信息，導(dǎo)致交貨延期；
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月底做報(bào)表，要從 5 個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)數(shù)據(jù)，加班到凌晨才湊齊；
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這不是某家企業(yè)的偶然困境，而是無數(shù)成長型企業(yè)在數(shù)智化路上的共同煩惱。問題的核心從來不是 “有沒有系統(tǒng)”，而是 “系統(tǒng)能不能協(xié)同”—— 流程斷裂、數(shù)據(jù)孤島、AI 用不上，最后只能靠人工 “填窟窿”，效率低還容易出錯(cuò)。
企業(yè)該如何打破這種 “越忙越亂、越亂越虧” 的死循環(huán)？
YonSuite數(shù)智飛輪3.0：
從解決痛點(diǎn)到驅(qū)動(dòng)增長的關(guān)鍵
用友YonSuite創(chuàng)新提出的數(shù)智飛輪3.0場景化應(yīng)用方案，正是為解決這一困境而生。這是一種基于云原生微服務(wù)架構(gòu)構(gòu)建的SaaS創(chuàng)新應(yīng)用模式，遵循場景切入，隨需擴(kuò)展的路徑，讓企業(yè)可以從任意單一業(yè)務(wù)場景快速啟動(dòng)，并靈活組合、持續(xù)拓展，通過“流程×數(shù)據(jù)×AI”的深度融合，實(shí)現(xiàn)場景服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)與智能服務(wù)三位一體聯(lián)動(dòng)，形成高效的閉環(huán)管理，驅(qū)動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)像飛輪一樣高效聯(lián)動(dòng)、持續(xù)加速，助力企業(yè)形成強(qiáng)勁的增長飛輪效應(yīng)。
它不是簡單疊加 “流程工具+數(shù)據(jù)報(bào)表+AI功能”，而是構(gòu)建了 “流程×數(shù)據(jù)×AI” 三位一體的閉環(huán)，讓業(yè)務(wù)像飛輪一樣 “轉(zhuǎn)起來”：通過“業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析并提供給AI、AI將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為洞察再反哺業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、流程效率提升又產(chǎn)生更優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)……”這種循環(huán)，形成自我強(qiáng)化的增長動(dòng)能。
01 破解 “流程斷節(jié)”：
讓業(yè)務(wù)像 “流水線” 一樣順起來
很多企業(yè)的流程，像 “斷了線的珠子”—— 銷售簽單是一回事，財(cái)務(wù)記賬是另一回事，倉庫發(fā)貨又是第三回事，系統(tǒng)割裂，不透明。
如何利用YonSuite的數(shù)智飛輪模式破局呢？
第一步就是把 “斷節(jié)的流程” 接起來，讓業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。YonSuite基于云原生微服務(wù)架構(gòu)，支撐企業(yè)搭建業(yè)財(cái)稅一體化、營銷服務(wù)一體化、采購服務(wù)一體化、設(shè)計(jì)制造一體化、人力服務(wù)一體化、協(xié)同服務(wù)一體化及全球運(yùn)營一體化的經(jīng)營體系。
例如：
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銷售端：銷售在系統(tǒng)里錄入訂單后，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā) “訂單審核” 流程，審核通過后，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到財(cái)務(wù)和倉庫；
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財(cái)務(wù)端：根據(jù)銷售單的收入成本確認(rèn)規(guī)則，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，無需財(cái)務(wù)手動(dòng)錄入；
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倉庫端：倉庫收到 “待發(fā)貨” 提醒，根據(jù)訂單信息揀貨、出庫，發(fā)貨后系統(tǒng)自動(dòng)更新庫存數(shù)據(jù)，同步給財(cái)務(wù)和銷售；
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這種一體化管理打破了部門壁壘，各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間不再是孤島，而是通過數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流緊密相連，形成一個(gè)有機(jī)的整體。
江西方鮮食品有限公司就曾面臨過這樣的困境，銷售訂單信息無法快速精準(zhǔn)傳導(dǎo)至生產(chǎn)和倉儲(chǔ)，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃與市場需求脫節(jié)，要么容易造成過度生產(chǎn)，引發(fā)庫存積壓，要么響應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致訂單延遲，損害客戶信任。
自從引入用友YonSuite以后，企業(yè)發(fā)生了重大的變化：銷售訂單生成后，系統(tǒng)自動(dòng)檢查庫存可用量，若低于安全水位，立即預(yù)警并智能生成生產(chǎn)訂單，精準(zhǔn)下達(dá)車間。這套邏輯閉環(huán)，讓生產(chǎn)緊密聯(lián)動(dòng)市場需求，庫存周轉(zhuǎn)率顯著提升13% ~19%，庫存資金占用降低12% - 14%。
02 打破 “數(shù)據(jù)孤島”：
讓數(shù)據(jù)從 “廢文件” 變成 “決策依據(jù)”
流程通了，數(shù)據(jù)自然就多了，但很多企業(yè)的尷尬是：數(shù)據(jù)躺在系統(tǒng)，想用時(shí)調(diào)不出來，調(diào)出來了，各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也對不上、看不懂。
YonSuite基于統(tǒng)一數(shù)智底座，就是要讓數(shù)據(jù) “活起來”—— 它像一個(gè) “數(shù)據(jù)管家”，自動(dòng)收集各流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，清洗、整合后，變成能直接用的 “經(jīng)營洞察”。
青島喜來健化妝品有限公司之前就是這樣，采購依賴“經(jīng)驗(yàn)判斷”和滯后的臺(tái)賬數(shù)據(jù)（月會(huì)決策），根本無法應(yīng)對美妝市場的快速變化。直營銷售數(shù)據(jù)滯后 15 天，經(jīng)銷商回款情況更是 “霧里看花”。
應(yīng)用 YonSuite 后，數(shù)據(jù)的價(jià)值徹底被激活：
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實(shí)時(shí)看數(shù)據(jù)：打破業(yè)財(cái)壁壘，直營銷售實(shí)時(shí)生成憑證，經(jīng)銷商訂單自動(dòng)關(guān)聯(lián)應(yīng)收，銀行流水自動(dòng)匹配回款；提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)看板，決策響應(yīng)速度提升60%；
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智能算數(shù)據(jù)：供應(yīng)鏈模塊實(shí)時(shí)抓取全渠道銷售數(shù)據(jù)，智能分析趨勢（按品、規(guī)、區(qū)域），基于庫存、在途、生產(chǎn)周期精準(zhǔn)計(jì)算最優(yōu)采購量
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預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)：自動(dòng)觸發(fā)補(bǔ)貨/減采預(yù)警，暢銷品斷貨幾近絕跡；滯銷庫存占比從25%降至17.5%；月省倉儲(chǔ)租金3萬元，年減滯銷損失40萬；庫存周轉(zhuǎn)率提升35%。
最讓老板驚喜的是，之前要花15天做的 “銷售數(shù)據(jù)”，現(xiàn)在系統(tǒng)能自動(dòng)生成。
03 形成“AI閉環(huán)”：
讓智能從 “花架子” 變成 “日常幫手”
有了順暢的流程、可用的數(shù)據(jù)，AI 才能真正發(fā)揮作用。很多企業(yè)之前買過 AI 工具，最后都成了 “花架子”，核心原因在于數(shù)據(jù)，要么數(shù)據(jù)量不夠，要么數(shù)據(jù)質(zhì)量差，AI 給出的建議和業(yè)務(wù)脫節(jié)。
YonSuite 的 AI 完全不同，最核心的優(yōu)勢就是 “嵌入核心業(yè)務(wù)”—— 它不是獨(dú)立的工具，而是跟著流程走，用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)做決策，最后再反哺流程優(yōu)化，形成閉環(huán)。
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數(shù)據(jù)喂養(yǎng) AI：基于一體化平臺(tái)產(chǎn)生的高質(zhì)量數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)收集 “銷售訂單、生產(chǎn)進(jìn)度、原材料到貨時(shí)間、客戶需求預(yù)測” 等信息，實(shí)時(shí)傳給 AI 模型；同時(shí)，基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成的分析指標(biāo)體系數(shù)據(jù)，也會(huì)同步給 AI，成為天然的 “AI 燃料”；
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AI 輔助決策：AI 依托這些高質(zhì)量數(shù)據(jù)，對接大模型開展業(yè)務(wù)洞察 —— 不僅能預(yù)警 “某款設(shè)備庫存不足”，還能預(yù)測出 “需要補(bǔ)多少臺(tái)、什么時(shí)候下單、向哪個(gè)供應(yīng)商采購”；
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AI 反哺流程：YonSuite 還開發(fā)了大量 AI 智能助理，嵌入核心業(yè)務(wù)場景，幫助員工提升工作效率，降低了企業(yè)應(yīng)用 AI 的門檻，讓 AI 真正 “觸手可及”。
山東艾克瑞特教育科技有限公司就是一個(gè)鮮明的例子，借助YonSuite構(gòu)建一體化管理平臺(tái)，打破數(shù)據(jù)壁壘，確保數(shù)據(jù)的一致性與準(zhǔn)確性，并利用AI實(shí)現(xiàn)了效率的大幅提升：
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智能月結(jié)：20 多個(gè)賬戶同步結(jié)賬，還能自動(dòng)定位問題并提醒調(diào)整，無需人工逐個(gè)核對；
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智能經(jīng)營分析：提供經(jīng)營分析洞察，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一目了然，精準(zhǔn)掌握今年的經(jīng)營和去年的比差距在哪等。
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智能發(fā)薪：發(fā)薪日前只需點(diǎn)擊 “計(jì)算”，再操作一次銀行代發(fā)（僅需幾秒），所有員工就能收到工資，大幅降低人力成本；
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智能員工服務(wù)：利用智能員工服務(wù)助理智能解答集團(tuán)員工回答各層面、各維度的制度問題，解放人事專員每天30%-40% 的工作量。
YonSuite的企業(yè)AI不僅嵌入在財(cái)務(wù)、人力領(lǐng)域，還滲透到了業(yè)務(wù)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)：
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營銷環(huán)節(jié)：智能銷售教練可自動(dòng)分析溝通記錄，為銷售人員推薦跟進(jìn)方案、拜訪任務(wù)與話術(shù)案例，提供全流程引導(dǎo)，提升成單效率；
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生產(chǎn)環(huán)節(jié)：實(shí)時(shí)整合設(shè)備狀態(tài)、物料供應(yīng)與訂單優(yōu)先級，自動(dòng)生成并動(dòng)態(tài)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)排產(chǎn)與資源優(yōu)化；
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采購環(huán)節(jié)：智能采購助理可自動(dòng)完成詢、比價(jià)，并在合同審查中借助大模型識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)條款、提出優(yōu)化建議，提升采購合規(guī)性；
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協(xié)同辦公：為員工配備專屬數(shù)智秘書，支持智能日程安排、審批提醒與早報(bào)推送，實(shí)現(xiàn)高效個(gè)人事務(wù)管理…
這些 AI 不是 “炫技”，而是真能幫員工 “省時(shí)間、少犯錯(cuò)”，讓企業(yè)從 “人工驅(qū)動(dòng)” 轉(zhuǎn)向 “智能驅(qū)動(dòng)”。
閉環(huán)的魔力：
讓企業(yè)效率 “越轉(zhuǎn)越快”
很多企業(yè)在 AI 落地時(shí)，容易陷入 “工具陷阱”—— 今天買個(gè)AI財(cái)務(wù)工具，明天買個(gè) AI 營銷工具，最后發(fā)現(xiàn)這些工具 “數(shù)據(jù)不通、流程不連”，反而增加了管理復(fù)雜度。
YonSuite數(shù)智飛輪 3.0 的啟示在于：AI 落地的核心是 “一體化”—— 流程要通，數(shù)據(jù)要連，AI要嵌在業(yè)務(wù)里。隨著數(shù)據(jù)積累、AI 迭代，整個(gè)業(yè)務(wù)會(huì)像飛輪一樣 “越轉(zhuǎn)越快”。也只有這樣，AI 才能真正成為企業(yè)的 “智能大腦”，而不是 “孤立的工具”。
對成長型企業(yè)來說，與其在 “碎片化 AI 工具” 上反復(fù)試錯(cuò)，不如先搭好一體化應(yīng)用平臺(tái)—— 從一個(gè)流程切入，搭好“流程×數(shù)據(jù)×AI”的閉環(huán)，讓流程轉(zhuǎn)起來、數(shù)據(jù)活起來、AI 用起來，最終形成自我加速的增長動(dòng)能。這才是企業(yè) AI 落地的 “標(biāo)準(zhǔn)姿勢”，也是成長型企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的 “最優(yōu)解”。
